延长学年学生属于“学困生”群体的典型，其转化工作对于每个工科学院来说都是极大的挑战，加强对学生的过程关注则是解开难题的重要方法之一。2011年10月30日下午，10级辅导员王小青老师召开了本学期第一次延长学年学生座谈会，有10余名学生参加座谈。
首先，王老师要求每一位学生逐一汇报一个月以来的学习状况和作息调整情况。几乎所有的学生反映新学期的上课出勤率达到95%以上，超过75%以上的同学一周有3-4次晚自习。其中，苏同学（化名）的表现尤为可喜，他根据辅导员的建议，列出待重修的课程、大三的课程之清单贴在墙上，并根据清单制定严密的学习计划。他自己评价，大学生活充实多了，最大的问题是学习有些吃力，其他同学也普遍有此问题，大三的课程需要学，大二的课程也必须跟上。王老师认可了同学们的决心和前期的努力，并指出同学们的问题需要自己主动找各班班长、团支书申请一名同学结对帮助自己，当然学院也会“有所为”。同时，他指出，课前预习和课后复习这两个环节仍然是当前各位的问题，既然不小心走错了路，那么不可避免地需要比别人付出更多努力考来弥补此前的过失。
王老师在接纳新一批延长学年学生之时，必做的功课是带着每个学生围绕操场、砚湖散步谈心，共同探讨解决问题的方法。此次座谈会是一次过程反馈，王老师还计划以后通过户外运动和聚餐加强和延长学年学生的互动和沟通，争取尽最大可能帮助他们走出人生的低谷，继续为的理想而奋斗。
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